Hechos rápidos de Microsoft Planner
Precio inicial: $6 por usuario al mes, facturado anualmente
Características clave:
Almacenamiento y compartición de archivos.
Colaboración en tiempo real.
Dependencias avanzadas con liderazgo y retraso.
Gestión de recursos, programas y carteras.
Interoperabilidad e integraciones con aplicaciones y soluciones de Microsoft y otras.
Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y colaboración en equipo que forma parte de la suite Microsoft 365. Permite a los equipos crear, asignar y seguir tareas y proyectos utilizando una interfaz visual basada en tableros.
Microsoft ha introducido recientemente Copilot en Planner, que ahora se está implementando en vista previa para usuarios con una licencia de Project Plan 3 o Project Plan 5. Esta nueva función aprovecha la IA generativa para simplificar la planificación, gestión y ejecución, asegurando que los equipos se mantengan informados y en el camino correcto hacia sus metas.
Esta reseña explora si Microsoft Planner vale la pena considerar para sus necesidades de gestión de proyectos e introduce algunas alternativas principales.
1
monday.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Características
Desarrollo ágil, Analítica/Informes, API y más
2
Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Empresa (5,000+ empleados)
Mediana, Grande, Empresa
Características
Desarrollo ágil, Analítica/Informes, API y más
3
Quickbase
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Empresa (5,000+ empleados)
Pequeña, Mediana, Grande, Empresa
Precios de Microsoft Planner
Como parte de la suite Microsoft 365, Microsoft Planner está incluido en varios planes de suscripción de Office 365.
Plan
Costo
Características
Microsoft 365 Business Basic
$6 por usuario al mes (compromiso anual)
Versiones web y móviles de aplicaciones de Office, alojamiento de correo electrónico, 1 TB de almacenamiento OneDrive, Teams y SharePoint
Microsoft 365 Business Standard
$12.50 por usuario al mes (compromiso anual)
Versiones de escritorio de aplicaciones de Office, todas las funciones de Business Basic, además de aplicaciones empresariales adicionales
Microsoft 365 Business Premium
$22 por usuario al mes (compromiso anual)
Todas las funciones de Business Standard, además de seguridad avanzada, gestión de dispositivos y más
Microsoft 365 Apps for business
$8.25 por usuario al mes (compromiso anual)
Compatibilidad con versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Además de 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
Disponibilidad de prueba gratuita
Microsoft ofrece una prueba gratuita para su plan Business Standard, que incluye acceso a Microsoft Planner. Esta prueba permite a los usuarios experimentar la gama completa de funciones de la herramienta durante un mes sin ningún compromiso.
Microsoft 365 Business Basic
El plan Business Basic es la opción más asequible a $6 por usuario al mes, facturado anualmente, proporcionando herramientas esenciales para la productividad y la colaboración a bajo costo. Obtienes acceso a las versiones web de las aplicaciones de Office, Microsoft Teams para la comunicación y 1 TB de almacenamiento OneDrive. Este plan es adecuado para pequeñas empresas o equipos que utilizan principalmente herramientas y servicios en línea.
Microsoft 365 Business Standard
Por $12.50 por usuario al mes, el plan Business Standard ofrece todas las funciones del plan Business Basic y más. Este plan es ideal para empresas que necesitan herramientas de productividad completas y servicios de colaboración, incluido Microsoft Planner para la gestión de tareas.
Microsoft 365 Business Premium
Con un precio de $22 por usuario al mes, facturado anualmente, el plan Business Premium incluye todas las funciones del plan Business Standard, además de herramientas avanzadas de seguridad y gestión. Este plan está diseñado para empresas que requieren soluciones de seguridad más completas, incluida protección contra amenazas, gestión de dispositivos y protección de la información.
Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Apps for Business es un plan de suscripción adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan aplicaciones de Office esenciales sin servicios adicionales como alojamiento de correo electrónico o características avanzadas de seguridad. Con un precio de $8.25 por usuario al mes al facturarse anualmente, este plan ofrece una solución rentable para organizaciones que necesitan principalmente herramientas de productividad.
Aunque Microsoft Planner está incluido en Microsoft 365, también puedes comprarlo a través de los siguientes planes de suscripción de compra única:
Planificador Plan 1: $10 por usuario al mes (compromiso anual).
Plan de Proyecto 3: $30 por usuario al mes (compromiso anual).
Plan de Proyecto 5: $55 por usuario al mes (compromiso anual).
Compra única
Project Standard 2021: $719.99 (compra única).
Project Professional 2021: $1,409.99 (compra única).
Project Server: Cotización personalizada.
Características clave de Microsoft Planner
Gestión de tareas
Microsoft Planner ayuda a los equipos a organizar su trabajo de forma visual. Pueden crear planes, agregar tareas, asignarlas a miembros del equipo y establecer plazos. Cada tarea puede incluir detalles como descripciones, listas de verificación, adjuntos y etiquetas para categorización. La herramienta también permite el seguimiento del progreso a través de paneles y gráficos, lo que permite a los usuarios ver los estados de las tareas de un vistazo.
Tablero de Microsoft Planner. Imagen: Microsoft
Vistas de proyecto múltiples
Para planificar y gestionar proyectos, los usuarios pueden utilizar la vista de cuadrícula, que presenta tareas en un formato de lista ordenada, facilitando la descripción del trabajo. Alternativamente, la vista de tablero ofrece una representación visual de las tareas del proyecto a través de tableros de tareas preconstruidos y personalizables, facilitando una mejor gestión del flujo de trabajo y seguimiento de estados. La vista de línea de tiempo (Gantt) es particularmente útil para rastrear y comprender la cronología, asignaciones e interrelaciones de tareas del proyecto.
Esta flexibilidad permite a los equipos elegir la vista que mejor se adapte a su estilo de trabajo y necesidades del proyecto.
Tablero Kanban en Microsoft Planner. Imagen: Microsoft
Dependencia de tareas
Las dependencias son esenciales en la gestión de proyectos, ya que describen la secuencia en la que se deben completar las tareas, asegurando que cada paso se base en el anterior.
Dentro de Microsoft Planner, las dependencias entre tareas dictan su secuencia de ejecución, permitiendo un flujo de trabajo estructurado. Estas dependencias pueden clasificarse en dos tipos principales: “Finalizar para comenzar” (FS) y “Comenzar para comenzar” (SS). Una dependencia “Finalizar para comenzar” significa que una tarea debe completarse por completo antes de que pueda comenzar la siguiente tarea. Por el contrario, una dependencia “Comenzar para comenzar” indica que una tarea puede comenzar simultáneamente con la tarea de la que depende.
Informe
La funcionalidad de informes en Microsoft Planner incluye herramientas para rastrear y evaluar visualmente el progreso del proyecto a través de paneles intuitivos. Estos paneles están equipados con gráficos que proporcionan información en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento y hitos.
Microsoft Planner admite paneles e informes preconstruidos y personalizables. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar sus herramientas de informes a necesidades específicas, ya sea para rastrear el progreso en proyectos individuales, gestionar recursos o supervisar programas y carteras completas.
Facilidad de uso de Microsoft Planner
El diseño sencillo de Microsoft Planner y su integración perfecta con otras herramientas contribuyen a su facilidad de uso. La integración con aplicaciones de Microsoft 365 garantiza que los usuarios puedan acceder a Planner desde entornos familiares como Teams y Outlook, reduciendo la curva de aprendizaje. El diseño visual claro, con tarjetas de tareas personalizables y etiquetas codificadas por colores, ayuda a los usuarios a identificar y priorizar tareas.
Pros de Microsoft Planner
Ofrece múltiples vistas (kanban, línea de tiempo, cuadrícula, calendario) para rastrear el progreso del proyecto.
La suscripción proporciona acceso a otras aplicaciones empresariales de la suite Microsoft 365.
Herramientas de informes impresionantes utilizando Microsoft Power BI.
Excelentes funciones de colaboración en equipo.
Contras de Microsoft Planner
Dependencia del ecosistema de Microsoft.
No hay versión gratuita.
No es compatible con cuentas personales de Office 365.
Alternativas a Microsoft Planner
Aunque se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, la funcionalidad limitada de Microsoft Planner puede hacer que los usuarios busquen funciones más avanzadas.
Microsoft Planner
Trello
Asana
monday.com
Personalización de flujo de trabajo
Limitada
Altamente personalizable
Moderadamente personalizable
Altamente personalizable
Informes
Básico
Básico
Avanzado
Avanzado
Integraciones
Básico
Numerosos Power-Ups
Completo
Completo
Facilidad de uso
Fácil
Fácil
Moderado
Moderado
Plan gratuito
No
Sí
Sí (límite de 10 usuarios)
Sí (límite de 2 usuarios)
Precio inicial (por usuario al mes, facturado anualmente)
$6
$5
$10.99
$9
Imagen: Trello
Trello
Tanto Trello como Microsoft Planner son aplicaciones simples con una interfaz de estilo kanban. Con una curva de aprendizaje baja, los usuarios deberían encontrar sencillo comenzar en cualquiera de estas aplicaciones. Trello amplía las capacidades de Microsoft Planner al ofrecer flujos de trabajo más flexibles y personalizables. Su simplicidad y facilidad de uso lo hacen adecuado tanto para proyectos personales como profesionales.
Trello también ofrece un poco más de personalización y funcionalidad que Microsoft Planner. Sin embargo, si no eres un usuario de Microsoft 365, es posible que encuentres limitado a Microsoft Planner.
Para obtener más información, consulta nuestra revisión completa de Trello vs. Microsoft Planner.
Imagen: Asana
Asana
Para un uso limitado, como la colaboración ligera y el seguimiento del progreso de las tareas, Microsoft Planner cumple con su cometido. Sin embargo, para acciones más avanzadas, necesitarás un software completo de gestión de proyectos como Asana. También obtienes una gama más amplia de integraciones de terceros con Asana.
Para obtener más información, lee nuestra revisión completa de Asana vs. Microsoft Planner.
Imagen: monday.com
monday.com
monday.com es una aplicación completa de gestión de proyectos adecuada para empresas de todos los tamaños. Se destaca de Microsoft Planner con sus amplias capacidades de automatización y paneles altamente personalizables. Los autónomos y emprendedores individuales pueden no necesitar todas las funciones ofrecidas por la gestión del trabajo de monday y pueden preferir utilizar herramientas más simples como Microsoft Planner. Pero si necesitas software avanzado de gestión del trabajo, monday.com puede ser beneficioso.
Metodología de revisión
Para obtener una comprensión completa de Microsoft Planner, evalué el software para valorar múltiples características. Revisé la usabilidad general del software, incluida su interfaz de usuario y facilidad de navegación. También analicé testimonios de clientes de varios sitios web de buena reputación. Finalmente, comparé la aplicación con algunos de sus principales competidores para comprender sus fortalezas y debilidades.
Lee a continuación: Los 10 mejores software y herramientas de gestión de proyectos para 2023