El Ayuntamiento de Rojales ha anunciado una licitación para un sistema digital diseñado para grabar y transmitir eventos institucionales, incluidas las sesiones plenarias municipales, a un costo propuesto de €70,610.56.
Infraestructura Digital Mejorada
La iniciativa implica la implementación del sistema Video Minutes, que garantizará la grabación audiovisual de alta calidad de las sesiones celebradas en el Salón de Plenos. El sistema también proporcionará la infraestructura necesaria para gestionar, grabar y transmitir eventos institucionales, ya sea en vivo o bajo demanda. El proyecto incluye soluciones de almacenamiento externo para albergar de forma segura el contenido generado.
Características y Objetivos
El nuevo sistema tiene como objetivo agilizar la gestión y documentación de las sesiones del consejo mediante:
Controlar los tiempos de intervención.
Proporcionar una plataforma para grabar y reproducir contenido audiovisual con una huella digital no vulnerable para garantizar la integridad y autenticidad de las grabaciones con fines legales.
Eliminar la necesidad de transcripción manual de las deliberaciones de las sesiones plenarias al ofrecer minutos multimedia con firmas electrónicas.
Incluir software automático de transcripción electrónica para simplificar la preparación de minutos multimedia para sesiones del consejo y otras reuniones.
Mejora de la Accesibilidad
La plataforma permitirá a los miembros del público seguir las sesiones plenarias en vivo o acceder a las grabaciones a través de un sistema de alojamiento en la nube. El acceso público autorizado se proporcionará a través de enlaces disponibles en el sitio web del Ayuntamiento de Rojales, garantizando una mayor transparencia y participación.
Detalles del Contrato
El contrato será válido por cuatro años, y las empresas interesadas tendrán hasta el 10 de enero de 2025 para presentar sus ofertas. La iniciativa refleja el compromiso del Ayuntamiento de Rojales de modernizar sus operaciones y mejorar el acceso público a los procedimientos gubernamentales.