Nuevas características de Microsoft Teams Rooms transforman los espacios de reuniones en centros de comunicación
Flexibilidad para reuniones híbridas con integración de plataformas de terceros
La tecnología IntelliFrame optimiza la participación y visibilidad de los asistentes remotos
A medida que aumenta la demanda de soluciones de trabajo híbridas, Microsoft Teams Rooms está agregando señalización digital y herramientas avanzadas de inteligencia artificial destinadas a fomentar una mayor colaboración en el lugar de trabajo.
Las nuevas características permiten que las pantallas funcionen en modo de señalización cuando no se utilizan activamente para reuniones. También permite a las organizaciones transmitir información de la empresa, anuncios o contenido multimedia, transformando los espacios de reunión en centros de comunicación.
Además, integra dos sistemas de gestión de contenido (CMS), Appspace y XOGO, lo que permite una integración más sencilla y una gestión de los dispositivos de Teams Rooms dentro de estas plataformas de CMS.
En una publicación de blog, Microsoft describió cómo lanzó el modo de señalización para mejorar la comunicación. Cuando una pantalla no se está utilizando, se puede configurar en modo de señalización que le permite mostrar intermitentemente información específica como eventos próximos, noticias de la empresa, campañas internas, etc.
Además, a través del portal de gestión de Teams Rooms Pro, los usuarios pueden configurar la configuración de la señalización digital, seleccionar proveedores de CMS preferidos y gestionar el contenido desde una ubicación central. Para las organizaciones que utilizan diferentes sistemas de CMS, se pueden agregar URL web personalizadas como fuentes de señalización, proporcionando flexibilidad más allá de las soluciones preintegradas.
Además, el modo de señalización se puede activar según un temporizador, que especifica el tiempo de inactividad de la pantalla, apagándose automáticamente antes de las reuniones programadas para prepararse para su uso.
Los Cuartos de Teams utilizarán la tecnología de reconocimiento de voz de Microsoft para aislar las voces individuales, incluso en entornos ruidosos, permitiendo a los participantes en espacios de trabajo ocupados o compartidos comunicarse de manera más efectiva. Estas capacidades de Copilot eventualmente se extenderán incluso a reuniones improvisadas realizadas en persona, permitiendo a los usuarios activar el asistente incluso sin una configuración formal de reunión.