Gestión de compras simplificada y efectiva se está convirtiendo rápidamente en una parte integral del éxito organizacional en el mundo empresarial moderno. La mayoría de las soluciones de sistemas de compras innovadoras y modernas han transformado los procesos de compra haciéndolos muy efectivos y transparentes en toda la cadena de suministro.
Esta guía discute las prácticas básicas que pueden facilitar a las organizaciones hacer que sus operaciones de compras sean más eficientes mientras ofrecen un valor máximo contra posibles riesgos.
Comprender el Nuevo Paisaje de Compras
La digitalización ha cambiado la forma en que las organizaciones adquieren. Los sistemas basados en papel ahora se han transformado en plataformas integradas de sistemas de compras que combinan roles en una solución única. Estas plataformas generalmente ofrecen una compra integral desde la gestión de proveedores hasta el procesamiento de órdenes de compra, todo de una manera mucho más eficiente y transparente.
Estrategia y Establecimiento de Objetivos
Las organizaciones deberían, antes de implementar cualquier solución de compras, tener objetivos y estrategias claramente definidos. Esto implica diagnosticar los problemas actuales de compras, identificar posibles formas de mejora, así como objetivos medibles. Bien pensada, la estrategia debería alinearse con los objetivos de la organización pero tener en cuenta factores como ahorro de costos, eficiencia de procesos y gestión de relaciones con proveedores.
Estandarización de Procesos de Compras
La estandarización forma la base de la gestión efectiva del sistema de compras. Deben desarrollarse y documentarse procedimientos para todas las actividades de compras entre la solicitud y el pago. Todos los documentos, flujos de aprobación y roles y responsabilidades bien definidos para todas las partes interesadas en el proceso deben documentarse.
Gestión de Proveedores y Construcción de Relaciones
Las relaciones con los proveedores son críticas en compras. La implementación integral de programas de evaluación y gestión de proveedores, como el rendimiento y la resolución de problemas a través de la comunicación y otros aspectos, hará maravillas para una empresa de compras. La esencia de estas buenas relaciones ayuda a construir mejores precios, entrega de servicios de calidad y confianza.
Integración Tecnológica y Automatización
Con las soluciones de compras recientes, la tecnología se utiliza para automatizar tareas mundanas y simplificar procesos complicados. Al evaluar el software de RFP y otras herramientas de compras, las empresas deben seleccionar soluciones que se integren perfectamente con sus sistemas existentes, tengan interfaces fáciles de usar y sólidas capacidades de informes. El uso de la tecnología adecuada realmente reduce el tiempo y el esfuerzo en el manejo manual al tiempo que aumenta la precisión y el cumplimiento.
Ana…