Madrid es una de las ciudades más populares de Europa para organizar eventos corporativos.
De hecho, entre 2020 y 2022, fue nombrada como el mejor destino MICE de Europa (reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones) durante tres años consecutivos.
En 2023, también fue nombrada como el Destino Líder de Reuniones y Conferencias de Europa por sexto año consecutivo.
Si estás considerando Madrid para tu próximo evento corporativo, estás tomando una buena decisión.
Sin embargo, planificar un evento corporativo puede implicar logística como arreglos de viaje, configuraciones audiovisuales, actividades de construcción de equipos y horarios de seminarios, lo que puede volverse abrumador rápidamente.
En esta publicación de blog, cubriremos por qué Madrid es una gran ciudad para eventos corporativos y analizaremos los 6 mejores planificadores de eventos corporativos.
Por qué Madrid es la ciudad número 1 en Europa para eventos corporativos
Los eventos corporativos son una excelente manera de reunir a las personas, especialmente ahora que cada vez más trabajo se realiza en línea.
Reunirse en persona es importante para construir colaboración y compromiso máximo.
Y es por eso que los eventos corporativos en persona son una forma popular de celebrar logros recientes, proporcionar seminarios de capacitación de alto valor, establecer objetivos para el próximo año, hacer anuncios importantes o reunir a nuevos miembros del equipo.
¿Entonces, por qué Madrid es un buen destino?
La capital de España, Madrid, se ha consolidado firmemente como el principal destino de Europa para el turismo MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones), y no es de extrañar por qué.
Aquí hay algunos factores clave que contribuyen al reconocimiento de Madrid como un destino destacado para eventos corporativos:
El Turismo MICE es Importante para la Economía de Madrid
En 2023, las actividades MICE de Madrid generaron un impacto económico directo de €2.3 mil millones, lo que fue un 20% más alto que los niveles previos a la pandemia. Este crecimiento en ingresos subraya la importancia del sector MICE para la economía de Madrid y refleja el reconocimiento creciente de la ciudad para facilitar eventos corporativos de manera más fácil y accesible. Considerando los impactos indirectos, la contribución económica del turismo MICE es de hasta €5.3 mil millones.
Alto Volumen de Eventos y Visitantes
Madrid albergó un impresionante total de 53,560 eventos en 2023, un aumento del 20.3% respecto al año anterior. Esto demuestra la capacidad de Madrid para atraer reuniones a gran escala. Estos eventos atrajeron alrededor de 2.6 millones de visitantes de todo el mundo. Que tantas empresas elijan Madrid indica el atractivo internacional de la ciudad como destino para eventos corporativos.
Servicios de Calidad e Infraestructura
La infraestructura de eventos de la ciudad está equipada con instalaciones de vanguardia que atienden a clientes corporativos, desde convenciones a gran escala hasta seminarios íntimos. Tanto los interesados públicos como privados, incluido el Madrid Convention Bureau (MCB), desempeñan un papel activo en garantizar que los organizadores tengan acceso a servicios de primer nivel. La ciudad ofrece lugares de última generación, transporte confiable y proveedores de servicios experimentados.
Atracciones Culturales
Más allá de su infraestructura, el rico patrimonio cultural y las actividades de ocio de Madrid lo convierten en un destino muy buscado. La ciudad cuenta con museos de arte de renombre mundial, teatros y restaurantes, lo que permite a los asistentes a eventos disfrutar de Madrid una vez que los eventos hayan terminado, o incorporar estos elementos como parte de las actividades de construcción de equipos corporativos.
Compromiso con la Sostenibilidad
En línea con las tendencias globales, Madrid ha implementado prácticas ecológicas en los lugares y servicios. Estos incluyen la reducción de residuos y la eficiencia energética, que atraen a empresas que buscan minimizar su huella de carbono. Además, el enfoque de Madrid en dejar un legado positivo para la comunidad, a través de iniciativas como colaboraciones locales y programas de responsabilidad social, lo convierte en una elección avanzada para los organizadores de eventos.
Capital de Negocios de España
Madrid ocupa el octavo lugar en el mundo en términos de presencia de empresas multinacionales. Es, con mucho, la capital de negocios de España y un centro de finanzas global. Empresas con sede regional en Madrid incluyen a Accenture, PwC, IBM, Oracle, Deloitte, Mercedes Benz, KPMG, EY, Hewlett-Packard y Vodafone. Las tres empresas más grandes de España en términos de ingresos (Telefónica, El Corte Inglés y Repsol) también tienen sus sedes en Madrid.
Ideas para eventos corporativos en Madrid
Madrid ofrece una variedad de soluciones para empresas que buscan organizar un evento corporativo, ya sea para una pequeña reunión de equipo o una conferencia a gran escala.
Pero no todos los planificadores de eventos corporativos están especializados en todos los servicios que puedas necesitar.
Algunos planificadores de eventos corporativos se especializan en la configuración audiovisual y logística para organizar un seminario o conferencia en un lugar grande. Otros se especializan en eventos de construcción de equipos. Algunos planificadores de eventos corporativos también son compañías de gestión de destinos (DMCs) mientras que otros no pueden ayudarte a asegurarte de que todos tus invitados lleguen a tiempo.
A continuación se presentan algunos tipos de eventos populares en los que se especializan los planificadores con sede en Madrid, junto con los beneficios únicos que ofrecen para cada uno.
Conferencias: Las conferencias brindan una valiosa oportunidad para establecer contactos y presentar nuevas ideas. Encontrar el lugar adecuado es esencial, y muchos planificadores de eventos corporativos en Madrid pueden encargarse de todo, desde el transporte hasta la comida y el entretenimiento.
Exposiciones: Las exposiciones permiten a las empresas mostrar su trabajo a un público más amplio. Madrid ofrece excelentes lugares y servicios de apoyo que pueden gestionar la reserva, la logística y la configuración para garantizar un evento sin problemas.
Reuniones: La ubicación accesible y las excelentes instalaciones de Madrid lo hacen ideal para reuniones más privadas. Los planificadores de reuniones pueden organizar lugares, alojamiento y servicios adicionales según tus necesidades.
Celebraciones y Ceremonias de Premios: Madrid es un telón de fondo fantástico para eventos de alto perfil como ceremonias de premios y galas, que pueden generar atención mediática y proporcionar oportunidades de networking. Las agencias en la ciudad se especializan en la gestión de estos eventos de principio a fin.
Actividades de Construcción de Equipos: Participar en actividades de construcción de equipos fomenta las conexiones entre los empleados. Desde clases de cocina hasta días deportivos y búsquedas del tesoro interactivas, hay empresas especializadas que ofrecen itinerarios personalizados que impulsan la moral y la unidad del equipo.
Consideraciones importantes antes de contactar a un planificador de eventos corporativos en Madrid
Planificar un evento corporativo exitoso en Madrid implica varias consideraciones.
Antes de considerar comunicarte con una de las empresas a continuación, es importante saber qué tipo de evento estás buscando organizar de antemano.
Considera si tus invitados están llegando internacionalmente. Si este es el caso, es posible que debas priorizar la proximidad al Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid–Barajas. Después de que lleguen, es posible que debas considerar los enlaces de transporte hacia y desde el lugar que elijas.
Por último, ten en cuenta el clima.
Las temperaturas diurnas pueden mantenerse entre 30-40°C en julio y agosto. Será desagradable participar en actividades al aire libre a mediados de verano.
De igual manera, Madrid puede experimentar temperaturas bajo cero entre diciembre y febrero y las nevadas no son raras.
Top 6 planificadores de eventos corporativos en Madrid
Para ayudarte con la planificación de eventos corporativos en Madrid, hemos compilado una lista de los principales planificadores de eventos.
Estas empresas tienen un historial comprobado de ofrecer servicios de alta calidad a clientes internacionales y marcas conocidas.
Ellos son:
Madrid Adventure
Madrid Adventure está especializado en actividades y eventos de construcción de equipos, y puede ofrecer una variedad de formatos populares para satisfacer tus objetivos.
Desde tours de tapas, desafíos culinarios al estilo Masterchef, talleres de graffiti, eventos estilo olímpico, entradas para el Real Madrid y más, obtendrás la máxima colaboración y compromiso para tu equipo corporativo.
Las actividades pueden adaptarse a tus necesidades específicas y diseñarse para acomodar grupos que van desde unos pocos asistentes hasta cientos.
Madrid Adventure también puede crear un itinerario a medida que incluya una serie de actividades de construcción de equipos, para el entretenimiento y la diversión durante un seminario de eventos corporativos lleno de actividades.
La empresa tiene un sólido historial trabajando con algunas de las empresas más grandes del mundo, incluidas HP, Pfizer, Volvo, Microsoft, Coca Cola, Nike, Amazon, Google, Philips, Zurich y una variedad de startups y empresas tecnológicas más pequeñas.
TravelPerk
TravelPerk se especializa en simplificar los viajes de negocios y la planificación de eventos para empresas de todos los tamaños.
fundada en 2015 y con sede en Barcelona, esta empresa innovadora se ha expandido rápidamente a nivel global, con oficinas en el Reino Unido, Estados Unidos y Alemania, ofreciendo servicios integrales para gestionar los viajes corporativos.
TravelPerk ofrece una plataforma tecnológica que centraliza todos los aspectos de los viajes de negocios, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
Ofrecen soporte al cliente las 24 horas del día y actualizaciones en tiempo real sobre reservas.
Maximice Events Group
Maximice Events Group es la mayor Empresa de Gestión de Destinos (DMC) de España, ofreciendo una combinación de creatividad y confiabilidad en la planificación de eventos.
Con sede en Mallorca y diez oficinas locales en toda España, Maximice es un socio de confianza para muchas marcas globales.
Establecida en 2008, la empresa ha construido una reputación por ofrecer eventos innovadores y personalizados, incluidos formatos en vivo, digitales e híbridos.
Maximice Events Group tiene un sólido historial trabajando con marcas prominentes como BMW, Adidas, Deutsche Bank y más.
Protocol DMC
Fundada en 1997 por dos empresarios irlandeses en España, Protocol DMC cierra la brecha entre la experiencia local y el profesionalismo internacional.
Sus servicios abarcan una amplia gama de tipos de eventos, incluidas conferencias, reuniones, lanzamientos de productos, viajes de incentivo y cenas de gala.
El equipo de Protocol DMC se enorgullece de ofrecer un servicio de alta calidad adaptado a los matices culturales de cada cliente, lo que los convierte en la mejor opción para empresas que buscan navegar tanto las costumbres locales españolas como los estándares comerciales internacionales.
Conocidos por su atención al detalle y enfoque personalizado, han organizado eventos con éxito en toda España para industrias tan diversas como la tecnología, las finanzas y las marcas de lujo.
DPSolutions
DPSolutions ofrece una amplia gama de servicios para la planificación de eventos corporativos, cubriendo todas las fases desde el diseño creativo y la planificación logística hasta la gestión de eventos en el lugar.
Se adaptan a una amplia gama de clientes corporativos, desde startups hasta corporaciones multinacionales, y tienen una amplia experiencia en la gestión de eventos de alto perfil que requieren una planificación y ejecución meticulosas.
Ya sea que necesites un lanzamiento de producto a medida, una conferencia grande o una salida de construcción de equipos, DPSolutions puede dar vida a tu visión con creatividad y precisión.
Prelude Events
Prelude Events es una agencia boutique de MICE que comenzó en París en 2005 y desde entonces ha expandido su alcance a ciudades de toda España, incluida Madrid.
Conocida por sus eventos personalizados y de alto concepto, Prelude Events ofrece una gama completa de servicios que van más allá de las capacidades tradicionales de DMC.
Ellos han organizado eventos para marcas de lujo y moda, así como para clientes corporativos que buscan un toque de elegancia y exclusividad.
Al centrarse en el servicio personalizado y los conceptos innovadores, Prelude Events ofrece una visión fresca de la planificación de eventos corporativos, asegurando que cada evento no solo sea exitoso, sino también memorable e impactante.