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El espacio de coworking es una fuerza dominante en el panorama laboral, pero no siempre ha sido un camino de rosas. Desde la bancarrota muy publicitada de WeWork hasta una pandemia global, ha habido baches en el camino, pero, con la reciente explosión del trabajo remoto, el momento para el cowork es, sin duda, ahora.
Como alternativa al inadecuado cibercafé, el primer cowork informal abrió en Berlín en 1995 como un espacio para que los hackers se reunieran y compartieran conocimientos. Ese mismo año, el término ‘coworking’ fue acuñado por el diseñador de juegos estadounidense Bernie DeKoven, aunque para describir el estilo colaborativo en lugar del espacio. El primer cowork oficial del mundo abrió en 2005 – San Francisco Coworking Space – y la revolución comenzó. Para 2007, la palabra ‘coworking’ había llegado a Wikipedia.
La pandemia de 2020 fue crucial para la caída y el resurgimiento del modelo cowork. Al principio, los espacios compartidos estaban fuera de juego y la fuerza laboral se retiró a casa. Pero el sueño de trabajar con una mano en el ratón y la otra en la nevera rápidamente se convirtió en una pesadilla de soledad. Para satisfacer el anhelo de interacción humana, se abrió el mercado para espacios de coworking pequeños y ágiles y la revolución volvió a estar en marcha.
Cálido, accesible y hermoso, Mallorca es un actor clave en la escena coworking, alimentado aún más por la introducción de la visa de nómada digital en 2022. Y, en cuanto a ubicaciones, los emprendedores tienen donde elegir.
Space en Porto Pi. Foto: Space
Abierto el mes pasado en Porto Pi, Space es el único cowork con vistas a la bahía de Palma, incluidos el remodelado Club de Mar y la icónica catedral. Andy Slack, un prolífico emprendedor tecnológico y propietario de Space, dijo: “Desde COVID, el coworking ha experimentado un aumento vertiginoso en popularidad. Las personas ni quieren ni necesitan volver a la oficina a tiempo completo, pero trabajar desde casa ha demostrado ser una solución inadecuada. Se necesita disciplina para trabajar de manera efectiva – la procrastinación está a un mando a distancia de la televisión de distancia – y es difícil desconectar por la noche cuando la pantalla del ordenador te está guiñando constantemente.
Space en Porto Pi. Foto: Space
“En Space, hemos creado un entorno de trabajo limpio y luminoso con grandes escritorios compartidos, oficinas privadas y alquiler de salas de reuniones. Una vez inscritos, los miembros tienen acceso las 24 horas para vencer a los husos horarios y a los plazos ajustados. Al mantener nuestros contratos a un mínimo de un mes, atraemos a individuos más asentados que se convierten en parte de la familia Space. En asociación con Olive Valley -una comunidad empresarial de apasionados emprendedores- organizamos reuniones mensuales para compartir ideas y aprender unos de otros. La oportunidad de colaboración es inestimable, y tengo una visión a largo plazo para fomentar este ecosistema empresarial.”
En Playa de Palma, Baysense es uno de los coworks más grandes de Mallorca con 1.400m² de espacio de oficina. El socio gerente, Reinhold Lang, abrió las puertas en 2021: “También soy CEO de la empresa de marketing de rendimiento y análisis de datos Synatix Spain SL y necesitaba espacio para mis propios empleados. Encontramos el local ideal de 500m² junto a la playa, a solo cinco minutos del aeropuerto de Palma y a 15 del centro de la ciudad. Para empezar, teníamos capacidad excedente, así que publicitamos a coworkers y estuvimos completos desde el principio. Cuando la oficina de al lado estuvo disponible, añadimos otros 900m² y Baysense2 también está completamente alquilado.
La sala de negocios en Baysense. Foto: Baysense
“Nuestro modelo de negocio permite a los trabajadores alquilar por horas, días o semanas, pero el 90% de nuestros clientes tienen contratos más largos de un mes o más. Nuestras salas de reuniones se pueden alquilar según la demanda, y el grupo de networking de empresarios Business de Baleares se reúne en nuestro salón de 160m² cada semana. Aunque no es el plan, principalmente alquilamos a empresas alemanas, y ayudamos a muchos a dar su primer paso en Mallorca proporcionando una oficina virtual con la dirección mágica que es clave para obtener un CIF o NIF. Rodeados de restaurantes y tiendas, también estamos a un minuto del mar, lo que permite un descanso para surfear o nadar – el equilibrio perfecto entre trabajo y vida.”
La ética cómoda en Cómodo&Co. Foto: Cómodo&Co
Del más grande al más establecido y Cómodo&Co. En 2005, su primera encarnación fue de oficinas de servicios, pero gradualmente el mercado dictó la necesidad de un trabajo más flexible y, una década después, nació el concepto Cómodo&Co. El fundador y director Jim Drabbe explica: “Nuestro diseño operativo ha cambiado para reflejar las tendencias predominantes. Primero, desglosamos nuestras unidades de oficina en un piso abierto de espacio de cowork, manteniendo cubículos para la privacidad, luego los separadores también cayeron en desuso. Nuestro último cowork en Arxiduc Lluís Salvador refleja mejor la actual predilección por mesas supergrandes llenas de hot-deskers. Los invitados pueden usar auriculares con cancelación de ruido pero prosperan gracias a la motivación que proviene de sentarse al lado de alguien que está trabajando duro.
La ética cómoda se puede ver en las tres ubicaciones del centro de la ciudad, con materiales naturales, plantas frondosas, azulejos decorativos y buena iluminación. En Arxiduc instalamos nuestro propio café: Batx. Abierto al público, fue un movimiento increíble, la gente lo adora, un lugar vibrante para interactuar con compañeros de cowork o encontrarse con colegas y amigos. Atraemos una buena mezcla, más del 70% españoles, con un ligero sabor más internacional en verano. Por ejemplo, en este momento tenemos un montón de estadounidenses reservando por días. La mayoría de los clientes tienen contratos más largos – algunos han estado con nosotros durante años – pero, con un período de aviso de un mes, es posible renunciar al escritorio para unos meses de trotamundos.
Foto: Cómodo&Co
“La demanda de cowork es tan fuerte que siempre estamos buscando expandirnos, pero necesita ser exactamente la ubicación correcta en Palma. Mientras tanto, estamos ocupados abriendo un segundo café en La Rambla.”
Alguien que ha adoptado el trabajo flexible es Nick Rees, socio y director general para el sur de Europa de LHC International. Hace 18 meses, Nick estaba buscando una oficina para su pequeño, pero creciente, equipo de búsqueda ejecutiva. Hizo una hoja de cálculo comparando los costos (incluidos los ocultos) de media docena de espacios de oficina híbridos, y The Circle de Santa Ponsa salió victorioso.
Para obtener más información, visite los siguientes sitios web: www.officespace.es, www.baysense.es, www.coworking-palma.com y www.circle-mallorca.de.
Nick concluye: “No tenía sentido asumir una gran oficina con costos igualmente grandes solo por el placer de tener grandes áreas de escritorios vacíos e improductivos en previsión de un crecimiento futuro. Por lo tanto, desde una perspectiva de gestión de costos, The Circle fue un movimiento lógico. Nos especializamos en conectar a la alta dirección de marcas de hospitalidad de lujo como Ritz-Carlton y Four Seasons, y The Circle es una marca adecuada en términos de estética. La arquitectura es vanguardista y atractiva, y hay salas de reuniones inteligentes, una cantina industrial-chic, un patio lleno de plantas y aparcamiento subterráneo seguro favorecido por la fraternidad de supercoches. Actualmente, nos hemos expandido a dos oficinas contiguas, y podríamos fácilmente asumir otra más. Los únicos ligeramente negativos son los contratos fijos inflexibles de cinco años y la falta de puntos de carga para coches eléctricos pero, en general, es un lugar lujoso para trabajar.”
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