Para el costado contable/financiero de una empresa, hay mucho que entender, especialmente qué gastos puede protestar y cuáles son solo el 50% deducibles, etc. Tener un software de contabilidad en diámetro puede librarse tiempo y cuartos y contratar a un contable o contable para que le ayude puede respaldar Todo se hace correctamente a la primera.
Si necesita contratar a un contador o tenedor de libros antaño de comenzar o más delante en el año dependerá de qué tan difícil sea su negocio, la estructura que se haya configurado y cuánto conocimiento tenga sobre contabilidad.
Contable contra contador: ¿Cuál es la mejor opción para su pequeña empresa?
Si está buscando un profesional que ayude a su empresa a resolver sus finanzas por primera vez, es probable que hayas hecho más de unas cuantas cosas aceptablemente para demorar hasta aquí.
¿Cómo se determina qué nivel de colaboración financiera verdaderamente necesita su pequeña empresa? ¿Debería acudir a un contable, a un contador o a entreambos? Estas son las preguntas que veo mucho.
Ayer de tomar cualquier audacia o simplemente contratar a la primera persona a la que llamó, el primer paso es comprender las diferencias entre los dos y cómo un contador o tenedor de libros puede ayudar a su empresa.
Lo primero es que mucha muchedumbre piensa que teneduría de libros y contador son lo mismo. No es así que ambas profesiones trabajen por los mismos objetivos, sino que sus tareas diarias pueden ser muy diferentes.
¿Qué hacen los contables?
Los contables procesan transacciones comerciales que pueden incluir; completar nóminas, registrar transacciones financieras, producir facturas, sustentar y equilibrar subsidiarias, libros mayores y cuentas históricas, así como registrar débitos y créditos. Pueden ayudar a respaldar que las presentaciones del IRD se completen de forma oportuna.
Los propietarios de negocios que recién están comenzando pueden optar por un contable en área de un contador, ya que pueden proporcionar el conocimiento financiero del que el propietario de un negocio puede carecer o completar tareas para las que los propietarios no tienen tiempo. Algunos contables vendrán a la oficina y pueden ayudar a capacitar al propietario sobre lo que debe hacer más delante y otros pueden completar la tarea virtualmente dependiendo del software que esté utilizando.
Un contable puede ser útil para sustentar sus registros actualizados y en cumplimiento, listos para entregárselos a su contador al final del año financiero para completar su manifiesto de impuestos.
Costo: Los contadores tienden a ser más baratos que las cuentas y pueden ofrecer paquetes de pago mensuales según las horas requeridas.
Consejo: Si su contable además ofrece informes financieros de fin de año, verifique que sea verdaderamente un contador calificado antaño de aceptar. He gastado a contables presentar cuentas de fin de año y no han realizado la depreciación y no reciben la capacitación continua que realizan los contadores para mantenerse al día con las leyes tributarias en constante cambio.
¿Qué hace un contador?
Dependiendo del contador que contrate, le brindarán muchos servicios. Estos pueden incluir; revisar lo que ha hecho su contable trimestral o bimestralmente, las finanzas de fin de año, alabar asesoramiento fiscal, revisar y presentar las declaraciones de impuestos que su contable ha conciliado, etc. Los contadores además pueden brindarle asesoramiento clave sobre el flujo de caja y sus objetivos comerciales.
Los contadores normalmente tienen más capacitación, lo que requiere un título en contabilidad y las empresas de contabilidad autorizadas además exigen o capacitan a su personal para obtener un título en contabilidad, lo que requiere una cierta cantidad de capacitación adicional cada año para permanecer calificados.
Las pequeñas empresas tienden a contratar a un contador para completar sus finanzas de fin de año y consideran contratar más servicios una vez que comienzan a consumir personal o requieren informes más especializados.
Los contadores pueden resultar enseres a la hora de averiguar formas de renovar y mejorar la forma en que se gestiona una empresa y qué software se puede utilizar para librarse tiempo.
Costo: Los contadores pueden ofrecer una tarifa mensual fija basada en el tamaño de su negocio para completar todo por usted o cobrar en función del tiempo y el costo.
Consejo: Investigue a los contadores que va a utilizar antaño de contratar uno y observe cuáles son sus deyecciones en cuanto a servicios. ¿Es un contador conocido una mejor opción para su negocio? Chatea con amigos que además están en el negocio, ¿a quién utilizan y por qué? Este puede ser un buen punto de partida para su búsqueda. ¿Necesita una de las cuatro grandes empresas (Deloitte, PWC, EY, KPMG? Una empresa más pequeña de segundo nivel (RSM, Grant Thornton, BDO), o simplemente un pequeño contador doméstico será el mejor para su negocio.
Lo mejor de entreambos mundos
Las dos funciones se complementan y no es raro que muchas pequeñas empresas empleen los servicios de ambas. Los contables además adjuntarán recibos a las transacciones, lo que reducirá la cantidad de consultas que su contador tiene para usted. Aplicaciones como Hubdoc pueden ayudarte a completar este proceso fácilmente.