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Si planeas trabajar por cuenta propia o establecer un pequeño negocio en España, deberás registrarte en el sistema de ‘autónomo’. Aquí tienes nuestra guía paso a paso sobre cómo hacerlo, desde los formularios que debes completar hasta los organismos gubernamentales que debes contactar.
Si vas a trabajar como autónomo en España, en lugar de ser empleado por una empresa, deberás registrarte en lo que se conoce como el sistema de autónomo.
Es importante recordar que no hay un umbral mínimo de ingresos legales para ser autónomo en España, por lo que si estás realizando algún trabajo de forma regular y recibiendo un pago por ello, no importa cuánto sea, deberías registrarte.
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Estar registrado en el sistema significa que pagarás cuotas mensuales a la seguridad social y también tendrás que presentar tus impuestos cada trimestre, así como una vez más durante la campaña anual de declaración de la renta de abril a junio de cada año.
En primer lugar, es importante saber que hay dos pasos en el proceso de registro: el primero es registrarse en el sistema de Seguridad Social y el segundo es en la Hacienda o Tesorería.
Paso 1: Registrarse en la Seguridad Social
El registro en la Seguridad Social se realiza a través del formulario TA0521, que te inscribirá en el RETA – Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
Si nunca te han asignado un número de seguridad social en España anteriormente, primero deberás solicitar uno antes de registrarte en el RETA. Esto se hace a través del formulario TA1 y se puede hacer en línea.
En primer lugar, deberás ir al sitio web de la seguridad social y seleccionar la opción ‘Trabajadores’ en la parte superior, luego hacer clic en Afiliación y Número de la Seguridad Social. Esto te llevará al enlace para solicitarlo en línea utilizando tu certificado digital.
El siguiente paso es completar el formulario TA0521 para configurarte para pagar la seguridad social. También se puede hacer en línea si tienes un certificado digital aquí. También puedes hacerlo en persona en una oficina local de la seguridad social haciendo una cita previamente.
Descubre los pasos exactos sobre cómo registrarte en la seguridad social en nuestra práctica guía aquí, así como todos los documentos que necesitarás presentar o llevar contigo.
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Una vez que hayas hecho esto, estarás registrado en el sistema de contribución a la Seguridad Social y pagarás una cuota mensual, dependiendo de tus ganancias. Esto te cubrirá para la atención médica, el permiso por enfermedad o maternidad y paternidad.
Paso 2: Registrarse en la Agencia Tributaria
La segunda parte del proceso de registro es registrarse en la Hacienda o Tesorería. Para hacerlo, deberás completar el formulario 036 y elegir qué tipo de negocio deseas llevar a cabo. Esto te permitirá emitir facturas y pagar impuestos como autónomo. Nuevamente, puedes enviar esto en línea o hacer una cita y acudir en persona a la Agencia Tributaria.
Vale la pena tener en cuenta que el formulario puede parecer un poco complicado si no sabes nada sobre el sistema y no hablas español, por lo que vale la pena contratar a un contable, conocido como gestor, para repasarlo contigo y ayudarte a completarlo. También hay diferentes códigos que deberás completar dependiendo de cuál sea tu profesión.
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Si te estás registrando por primera vez, marcarás las casillas en la sección Alta en la parte superior y dejarás en blanco las secciones de modificación B y baja (deregistro) C.
En la página dos, completarás todos tus datos personales como nombre, dirección y datos de contacto. Las siguientes páginas son para profesionales, por lo que también puedes dejarlas en blanco a menos que tu gestor te esté ayudando.
Página 2 del Modelo 036, que debes completar al registrarte como autónomo. Fuente: Agencia Tributaria
La página que deberás completar es la página 4, que pregunta acerca de tu actividad profesional, cuándo comenzarás, dónde se llevará a cabo. La página cinco nuevamente te pregunta sobre tu negocio, si será una empresa grande y qué servicios ofrecerás. En esta página también deberás completar un código o IAE en función de cuál será tu negocio o trabajo. Esto puede ser bastante complicado de entender porque no son las categorías que esperarías, especialmente con trabajos más modernos y no tradicionales. Por ejemplo, el periodista o escritor se encuentra en la categoría de artistas y ceramistas. Si tienes dudas, es mejor preguntar a un profesional que pueda ayudarte con esta parte.
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Las siguientes páginas te preguntan sobre tus impuestos como el impuesto sobre la renta personal, impuestos de sociedades, así como los pagos que se realizarán en tu cuenta. Si tus clientes están en el extranjero o venderás a clientes en el extranjero, también deberás marcar ciertas casillas para indicar cuáles son. La página 8 es para los autónomos que son parte de una sociedad o son miembros profesionales de un grupo. Finalmente, firmarás y fecharás el formulario y lo enviarás.
Otra página del formulario Modelo 036 que debes completar al registrarte como autónomo. Fuente: Agencia Tributaria
Si ya te han asignado un número de identificación fiscal, no actúes a través de un representante, tienes la misma dirección que cuando te registraste previamente, no eres una empresa grande y no vendes productos en el extranjero, puedes utilizar la versión simplificada del formulario 037.
Paso 3: Solicitar licencias
A continuación, si planeas abrir un lugar de trabajo, en lugar de simplemente trabajar desde casa o en un espacio de coworking, deberás notificar al Departamento de Trabajo de tu región que estás abriendo un nuevo lugar de trabajo.
También deberás solicitar las licencias correspondientes según el tipo de actividad que pretendes llevar a cabo. Las licencias varían de una región a otra y de un municipio a otro, por lo que es mejor obtener ayuda profesional de un gestor en tu región si este es el caso.
Finalmente, una vez completados todos estos pasos, estarás listo para comenzar a trabajar, ganar dinero, pagar tu seguridad social e impuestos.
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