Con la llegada del fin del año financiero (EOFY) acercándose rápidamente, es probable que estés pensando en quién necesitas para ayudarte a procesar y presentar tus declaraciones de impuestos. Si estás buscando un contador para tu nuevo negocio o no estás satisfecho con tu asesor actual, ahora es un buen momento para encontrar uno que se adapte a tus necesidades.
No importa en qué industria te encuentres: abogado, comerciante, servicio o peluquero, sabrás que es importante elegir cuidadosamente a la persona a la que subcontratas el trabajo.
Aquí tienes algunas buenas preguntas para hacerle a un contador antes de contratarlo.
1. ¿Qué servicios ofrece?
Debes asegurarte de que tu contador te brinde todos los servicios que necesitas.
Por ejemplo, podrías necesitar que un contador trabaje en tus documentos fiscales anuales, asesoramiento en aplicaciones, asesoramiento fiscal, informes comerciales, planificación de estructuras o servicios de auditoría.
Haz una lista de todas tus necesidades, ya que no tiene sentido contratar a alguien que solo esté dispuesto a trabajar en una o dos de las áreas en las que necesitas ayuda.
2. ¿Cómo funciona su estructura de tarifas?
Es importante preguntar sobre las tarifas, sin embargo, asegúrate de obtener toda la información sobre los diferentes cargos y no solo los cargos generales.
Necesitas saber si tienen posibles tarifas “ocultas” que debas tener en cuenta. Esto podría incluir cosas como cargos adicionales por realizar el trabajo en un período corto de tiempo, tarifas por fotocopias o envío, costos por trabajar con un tipo particular de software de contabilidad, etc.
Aprende todo lo que puedas para que cuando compares los honorarios de diferentes contadores lo hagas de manera equitativa y precisa. Verifica si tienen un acuerdo de precio fijo que cubra todas tus tarifas del año. Esta puede ser una excelente forma de gestionar el flujo de caja con un pago mensual regular.
3. ¿Con qué tipo de clientes/industrias trabaja?
Esta pregunta es excelente porque necesitas saber si un contador tiene suficiente experiencia trabajando con tu tipo de negocio. Algunas industrias tienen que seguir ciertos criterios sobre cómo se registran los ingresos y gastos, y puede llevar algún tiempo encontrar al contador adecuado que tenga experiencia actualizada en industrias específicas.
4. ¿Qué software de contabilidad utiliza?
No todos los contadores utilizan software en línea; he visto a muchos contadores extraer cifras de xero y colocarlas en un software de escritorio. Si quieres que tu archivo sea preciso y esté actualizado, asegúrate de que tu contador complete tus cuentas en tu software.
Si aún no tienes un sistema, ahora es un buen momento para ver qué está disponible y escuchar diferentes opiniones sobre qué es mejor para ti.
5. ¿Cómo se comunican?
Una buena relación se basa en la comunicación, así que asegúrate de estar satisfecho con los métodos de comunicación que utilizan los contadores. Si deseas una reunión cada año para cerrar tus cuentas y revisar las cifras o reuniones periódicas cara a cara, verifica que lo harán.
6. ¿Siempre trataré contigo?
Para algunas personas puede ser importante tratar solo con una persona en una empresa; la persona con la que te reúnas normalmente será un socio y lo más probable es que no complete tus cuentas. Deberás preguntar si este será el caso o si una persona diferente completará tu trabajo cada año. Algunas empresas asignarán trabajo a contadores específicos y tú serás simplemente su cliente; sin embargo, las empresas más grandes pueden tener varios contadores trabajando en tus cuentas, según el tamaño.
Esto puede ayudarte a responder la cuestión de la escalabilidad dentro de tu empresa. Si tienes la intención de hacer crecer tu negocio, ¿la empresa podrá manejar que se vuelva más grande y compleja? Es posible que una empresa más pequeña no pueda manejar la carga de trabajo si tu negocio crece.