¿Sabías que en los EE. UU., las firmas electrónicas son tan válidas como las antiguas escritas a mano? Bastante genial, ¿verdad?
Pero si te estás preguntando cómo incluir tu firma digital en esos documentos en línea, no estás solo.
No te preocupes, te tengo cubierto.
A continuación, encontrarás una sencilla guía paso a paso que te ayudará a agregar tu firma digital a documentos en tus dispositivos Apple sin la molestia de imprimir, firmar y escanear. Vamos a sumergirnos. (Usuarios de Windows, sigan estos pasos.)
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Una mujer desplazándose por su teléfono (Kurt “CyberGuy” Knutsson)
Cómo firmar archivos PDF en tu iPhone
Una de las muchas ventajas de tener un iPhone es la posibilidad de firmar documentos electrónicamente, incluso cuando no estás cerca de tu computadora portátil o de escritorio. Aquí encontrarás una guía paso a paso sobre cómo firmar cualquier PDF que recibas.
Después de verificar que el remitente es legítimo, abre el pdf si aún no está visible en el correo electrónico.
Mantén presionado y presiona el PDF si es visible en el cuerpo del correo electrónico, o haz clic para abrir el PDF.
En la ventana emergente, selecciona Marcar y responder
En la parte inferior derecha de la barra de herramientas Marcar, toca el icono ‘+’
Selecciona Agregar firma
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Cómo agregar tu firma a un PDF o documento usando una Mac
Un programa llamado Vista previa viene de serie en todas las computadoras Mac. Es una herramienta excelente y gratuita para ver o editar fotografías y archivos PDF. Además de poder recortar y rotar imágenes usando Vista previa, puedes anotar tu PDF y agregar fácilmente una firma directamente en tu computadora portátil o de escritorio Apple.
Abre el documento PDF en Vista previa; Si tu PDF no se abre en Vista previa, haz clic derecho y coloca el cursor sobre abrir con y selecciona Avance.
Una vez que tu documento esté abierto, toca Herramientas en la parte superior de la barra de herramientas.
Desplázate hasta Anotar, coloca el cursor y luego desplázate hasta Firma y toca Administrar firmas…
Puedes añadir tu firma de tres formas diferentes: utilizando el panel táctil, cámara o iPhone.
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Usar tu trackpad para crear una firma
Para usar tu trackpad o ratón para crear digitalmente tu firma:
Presiona donde dice Panel táctil.
Luego toca Haga clic aquí para comenzar y comienza a firmar con tu mouse o trackpad. Si bien un mouse puede ser más preciso, esta opción es un poco sensible y hace que sea un poco más complicado recrear tu firma tan limpiamente como desees.
Una vez que hayas creado tu firma, presiona cualquier tecla, luego haz clic Hecho.
Luego haz clic en tu firma y mantenla presionada mientras usas tu trackpad para colocarla donde quieras en tu documento.
Si quieres cambiar el tamaño, arrastra los puntos azules alrededor de la firma.
Cuando termines, haz clic fuera de la caja rodeando tu firma y guarda tu documento haciendo clic Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego desplazándote hacia abajo y haciendo clic Guardar.
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Usar tu cámara para crear una firma
Para esta opción, tendrás que sacar una hoja de papel y un bolígrafo y firmar con tu nombre en la hoja de papel, o si ya tienes una copia impresa del documento con tu firma.
Primero presiona donde dice Cámara.
Luego toca Haga clic aquí para comenzar
Firma tu nombre en una hoja de papel blanca y luego sosténla frente a la cámara para que tu firma quede al nivel de la línea azul en la ventana.
Cuando tu firma aparezca en la ventana, haz clic en Hecho.
Luego haz clic en tu firma y mantenla presionada mientras usas tu trackpad para colocarla donde quieras en tu documento.
Si quieres cambiar el tamaño, arrastra los puntos azules alrededor de la firma.
Cuando termines, haz clic fuera de la caja rodeando tu firma y guarda tu documento haciendo clic Archivo y luego en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego desplazándote hacia abajo y haciendo clic Guardar.
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Pasos para usar tu cámara para crear una firma (Kurt “CyberGuy” Knutsson)
Usar tu iPhone o iPad para crear una firma
Si tienes una Mac y un iPhone o iPad, esta podría ser la opción más sencilla:
Si tus dispositivos están conectados, cuando seleccionas la opción iPhone o iPad en el administrador de firmas de Vista previa, tu teléfono mostrará un cuadro para que firmes con el dedo. Adelante, firma.
Una vez que hayas firmado tu firma, toca Hecho, y volverá a aparecer en tu Mac en Vista previa.
Luego haz clic en tu firma y mantenla presionada mientras usas tu trackpad para colocarla donde quieras en tu documento.
Si quieres cambiar el tamaño, arrastra los puntos azules alrededor de la firma.
Cuando termines, haz clic fuera de la caja rodeando tu firma y guarda tu documento haciendo clic Archivo y luego en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego desplazándote hacia abajo y haciendo clic Guardar.
Una vez que hayas creado tu firma en tu iPhone, iPad o Mac, tu nueva firma digital debería estar disponible en cualquiera de esos dispositivos que comparten la misma ID de Apple.
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Las conclusiones clave de Kurt
Atrás quedaron los días en los que firmar tus documentos y enviarlos a las partes necesarias requería mucho tiempo y era costoso. Debido a que las firmas digitales son tan vinculantes como las firmas manuscritas en la mayoría de las circunstancias, utilizar cualquiera de los métodos para crear una firma electrónica ayuda a firmar y enviar tus documentos importantes por correo electrónico.
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¿Tienes una firma electrónica lista para usar? Si no, ¿cómo la crearás? Háznoslo saber escribiéndonos a Cyberguy.com/Contacto.
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Kurt “CyberGuy” Knutsson es un periodista tecnológico galardonado que siente un profundo amor por la tecnología, los equipos y los dispositivos que mejoran la vida con sus contribuciones para Fox News y FOX Business desde las mañanas en “FOX & Friends”. ¿Tienes alguna pregunta técnica? Obtén el boletín CyberGuy gratuito de Kurt, comparte tu voz, una idea para una historia o comenta en CyberGuy.com.
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