Recibir correo es una parte increíblemente importante de ser dueño de un negocio, especialmente si se trata de establecer cierta legitimidad. Debido a esto, saber cómo obtener una dirección de correo para el registro de un negocio es vital, según The Hoxton Mix. Ahora, como entenderemos, se pueden tomar múltiples caminos para llegar allí, pero antes de eso, necesitarás saber exactamente con qué estás tratando.
Si estás investigando cómo empezar una agencia de reclutamiento en el Reino Unido, entender la importancia de tener una dirección de correo legítima se vuelve aún más crucial. El proceso de establecer una agencia de reclutamiento requiere una estructura empresarial sólida, y tener una dirección adecuada desempeña un papel clave en construir confianza tanto con los clientes como con los candidatos.
Echemos un vistazo a las direcciones de correo en general y por qué son cruciales para tu operación. Luego veremos la multitud de formas de obtener una, permitiéndote así los beneficios correspondientes, especialmente al configurar tu negocio de reclutamiento.
Las direcciones en cuestión
Las direcciones de correo son lugares físicos a través de los cuales se recibe correspondencia, y en lo que respecta a los negocios, esto puede tomar varias formas, incluida tu dirección de casa. Sin embargo, por razones de privacidad, es aconsejable tener una dirección separada de la que utilizas, por lo tanto, es por eso que la gente a menudo usa alternativas, a las que llegaremos.
¿Por qué obtener una?
Distinguir las direcciones comerciales de las personales es beneficioso por la seguridad mencionada anteriormente. Sin embargo, existen muchas razones por las que uno querría saber cómo comprar una dirección de correo para un negocio. Dichas razones son las siguientes:
Son obligatorias para el registro de LLC (las compañías de responsabilidad limitada tienen la misma estructura corporativa que las privadas).
Son un aspecto obligatorio del proceso de solicitud de cuenta bancaria, en el que un apartado postal no será suficiente.
Le dan a tu operación más credibilidad, haciendo que las personas confíen en ella y se suscriban.
Permiten que se reciban paquetes más grandes que tu apartado postal no puede contener.
Son utilizadas por no residentes de un país para registrar sus operaciones.
Ciertas variedades son una alternativa asequible para aquellos que no pueden permitirse obtener o alquilar un lugar real.
Cómo obtener una
Habiendo pasado por la definición apropiada y la importancia de estas direcciones, ahora podemos adentrarnos en cómo se obtiene una. Ahora, la pregunta de cómo obtener una dirección postal para un negocio es una que se responde de muchas maneras debido al número de caminos disponibles. A continuación, se presentan cuatro opciones que podrías tomar si eres capaz, o si te convienen:
Obtener un lugar real
Locales físicos alquilados o comprados en su totalidad donde las entidades establecen su negocio son uno de los caminos en cuestión. Este camino es especialmente beneficioso si tu operación requiere un personal considerable que sea mejor cuando está en el lugar o si son necesarias interacciones con los clientes. Esto le da a tu operación un nivel de profesionalismo que fomenta la confianza en las partes interesadas, especialmente los clientes.
Desafortunadamente, este tipo de dirección es el más costoso de las opciones que vamos a discutir, debido a que el edificio, los servicios públicos y los accesorios son gastos significativos. Como tal, las alternativas como las que se mencionan a continuación atraen a los conscientes del dinero.
Tener un intermediario
Aunque las direcciones comerciales virtuales, de las que hablaremos más adelante, se pueden describir de esta manera, cuando hablamos de un sustituto de terceros, nos viene a la mente nuestros agentes registrados. Estas son entidades o individuos que poseen direcciones físicas y que son responsables de recibir documentos relacionados con el cumplimiento como los que se mencionan a continuación:
Documentos legales y permisos
Comunicación oficial del estado
Presentación de impuestos y facturas
Luego, estos agentes están obligados a enviar estos documentos a la empresa que adquiere sus servicios. Si bien es útil para mantener el cumplimiento, estos agentes solo se utilizan para documentos similares a los de la lista, lo que es limitante si estás buscando algo un poco más versátil. Además, el agente debe estar presente en su dirección durante el horario laboral, de lo contrario, es posible que el correo no se reciba si tienen otras cosas que hacer.
Alquilar un espacio de coworking
El coworking simplemente se refiere al uso de un espacio común u oficina por parte de varias personas, autónomos o de otra manera. Luego utilizan los servicios públicos, el equipo y otras comodidades disponibles. Esto ahorra dinero, aunque a muchos les puede parecer que la dirección no es permanente.
Si una dirección registrada no es permanente y se cambia, sigue un proceso que implica organismos reguladores. En el Reino Unido, por ejemplo, se requiere visitar el sitio web de la Oficina de Sociedades y presentar los cambios con el formulario AD01. Además, cuando encuentres el espacio de tu elección, es probable que venga con tarifas adicionales por servicios, como salas de descanso, así que asegúrate de verificar eso durante tu búsqueda.
Buscar una dirección virtual
Las direcciones virtuales son ubicaciones físicas que pueden servir como tu dirección real pero no requieren que las ocupes. Estas se encargan de toda la gestión del correo, al tiempo que siguen siendo válidas para el registro en ciertos países. Uno de esos países es el Reino Unido, que tiene más de 5 millones de empresas registradas (a partir de 2023), algunas de las cuales han utilizado el tipo de dirección en cuestión.
Lo impresionante de estas direcciones es que, según el proveedor y el paquete elegido, se pueden ofrecer una serie de servicios. Algunos de los más beneficiosos incluyen:
Atención telefónica, que puede asignarte un recepcionista virtual
Videoconferencias, que fomentan la visualización remota
Salas de reuniones, en las que pueden tener lugar reuniones productivas con interacciones reales
Una dirección prestigiosa, que ofrece a quienes la utilizan credibilidad y un nivel de prestigio
Para encontrar la mejor dirección bajo esta categoría, solo tienes que buscar en internet un proveedor que se ajuste a tus necesidades y presupuesto. Sin embargo, debes conocer las limitaciones de tu paquete elegido, al tiempo que aceptas el manejo de tu correo por un tercero.
Conclusiones
Para los dueños de negocios en todo el mundo, es seguro decir que tener una dirección de correo no es solo algo genial, sino una necesidad, especialmente en lo que respecta al registro. Lo que la información anterior muestra sobre cómo obtener una dirección de correo para un negocio es que hay múltiples caminos a tomar.
Otras cosas que también muestra lo anterior son las pocas consideraciones adicionales y posibles inconvenientes que vienen con el uso de cualquiera de las opciones anteriores. Entonces, ¿qué puedes sacar de esta lectura? Bueno, si estás pensando en comenzar un negocio, esperanzadamente considera una de las opciones de dirección anteriores.