Imagen: Coda
Coda es una herramienta de productividad y colaboración que combina las funcionalidades de gestión de documentos (procesamiento de textos), hojas de cálculo y bases de datos para crear un único espacio de trabajo personalizable.
Aunque Coda ha tenido un éxito significativo como herramienta de productividad, puede que no sea la mejor opción para algunos usuarios que buscan el software de gestión de proyectos que mejor se adapte a sus necesidades. Hay muchas alternativas y competidores de Coda en el mercado, por lo que evalué las mejores opciones en esta guía para ayudarte a determinar cuál se ajusta mejor a tu negocio.
El escritor colaborador de TechRepublic, Collins Ayuya, revisó Coda extensamente en un artículo separado para ayudarte a conocer sus características, funcionalidades, fortalezas, debilidades y precios.
Principales competidores y alternativas de Coda: Tabla comparativa
Precio inicial
Gestión de documentos
Gestión de tareas
Gestión de base de conocimientos
Personalización
Calificación de TechRepublic (de 5)
Coda
$12 al mes por Creador de Documentos
Sí
Sí
Sí
Alta
4.4
Visitar Coda
Google Workspace
$7.20 por usuario al mes
Sí
Limitado (requiere integración)
Sí
Moderada
N/A
Visitar Google Workspace
Microsoft OneNote
$6 por usuario al mes
Sí
Limitado
Sí
Baja
4.3
Visitar Microsoft OneNote
ClickUp
$10 por usuario al mes
Limitado
Sí
Limitado
Alta
5
Visitar ClickUp
Notion
$12 por usuario al mes
Sí
Sí
Sí
Alta
4.5
Visitar Notion
monday work management
$12 por asiento al mes
Limitado
Sí
Limitado
Alta
5
Visitar monday.com
Wrike
$9.80 por usuario al mes, facturado anualmente
Sí
Sí
Limitado
Alta
4.6
Visitar Wrike
Smartsheet
$24 por miembro al mes
Limitado
Sí
Limitado
Alta
3.8
Visitar Smartsheet
Imagen: Google Workspace
Google Workspace: El mejor en general
Google Workspace (anteriormente G Suite) es una plataforma de productividad basada en la nube con varias herramientas de colaboración como Drive, Gmail, Meet, Chat, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites y más, cada herramienta con un propósito diferente. Google Docs es una aplicación de procesamiento de textos que permite a los usuarios crear contenido de texto y colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real. Con la aplicación Meet, los equipos pueden llevar a cabo reuniones y conferencias por video, mientras que Chat permite la mensajería instantánea y conversaciones en grupo.
Tablero de administración de Google Workspace que muestra análisis de uso.
La aplicación Drive es un sistema de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con acceso a internet. La plataforma también permite a las empresas crear correos electrónicos personalizados para sus empleados.
Por qué elegí Google Workspace
Elegí Google Workspace por sus extensas funciones de colaboración. Aunque Coda también ofrece capacidades colaborativas, Google Workspace se destaca por su extensa lista de herramientas y aplicaciones que permiten a los equipos trabajar fácil y eficazmente a través de diversos canales, incluyendo chat y video.
Precios
La plataforma ofrece cuatro planes de precios con diversas inclusiones. Puedes pagar mensualmente o anualmente. También tiene una prueba gratuita de 14 días para ayudarte a familiarizarte con la plataforma antes de adquirir una suscripción.
Inicio Empresarial: Cuesta $5.40 por usuario al mes si se factura anualmente o $6.48 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Estándar Empresarial: Cuesta $10.80 por usuario al mes si se factura anualmente o $12.96 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Plus Empresarial: Cuesta $18 por usuario al mes si se factura anualmente o $21.60 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Empresa: Cotización personalizada.
Características
Correo electrónico empresarial personalizado para usuarios.
Capacidad de videoconferencia.
Números de teléfono de marcación nacional o internacional.
Mensajería grupal.
Pros y contras
Pros
Cons
Hasta 5 TB de almacenamiento compartido por usuario, con la opción de solicitar más en el plan Enterprise.
Capacidad de pizarra digital.
Soporte para más de 100 tipos de archivos.
Chat externo uno a uno.
Herramientas extensas de colaboración.
Sus planes pequeños y medianos (Inicio Empresarial, Estándar Empresarial y Plus) ofrecen seguridad limitada.
El plan Inicio Empresarial no incluye la capacidad de guardar grabaciones de reuniones en Google Drive.
Tiene un uso limitado sin conexión.
Para obtener más información, lee nuestra guía de Google Workspace para aprender cómo puede mejorar tu flujo de trabajo.
Imagen: Microsoft OneNote
Microsoft OneNote: El mejor para usuarios en el ecosistema de Microsoft
Calificación general: 4.3 de 5
Microsoft OneNote es una aplicación de toma de notas digitales, captura de notas, almacenamiento y intercambio de archivos que permite a los usuarios crear, organizar y compartir notas utilizando texto, imágenes, audio y video. La versión gratuita ofrece hasta 5 GB de almacenamiento, mientras que los planes pagados incluyen 1 TB de almacenamiento. OneNote está disponible en Windows, macOS, iOS y Android, así como en una aplicación web, lo que permite a los usuarios acceder a sus notas en diferentes dispositivos.
Cuaderno de trabajo de Microsoft OneNote mostrando un boceto de plan de inventario de sillas.
Por qué elegí Microsoft OneNote
Elegí Microsoft OneNote como una de las mejores alternativas a Coda por su simplicidad y facilidad de uso, especialmente para los usuarios del ecosistema de Microsoft. La herramienta permite a los usuarios crear y compartir documentos con facilidad y les permite almacenar sus archivos para su recuperación en tiempo real, lo cual es útil para mantener a los equipos alineados, especialmente al trabajar en proyectos complejos.
Precios
Microsoft OneNote está disponible en dos ediciones: para el hogar y para empresas.
Para el hogar
Microsoft 365 Familia: $99.99 al año o $9.99 al mes para 1-6 personas.
Microsoft 365 Personal: $69.99 al año o $6.99 al mes para una persona.
Office Hogar y Estudiantes 2021: Compra única de $149.99.
Para empresas
Microsoft 365 Business Basic: $6 por usuario al mes.
Microsoft 365 Business Standard: $12.50 por usuario al mes.
Microsoft 365 Business Premium: $22 por usuario al mes.
Microsoft 365 Apps for Business: $8.25 por usuario al mes.
Características
1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
Permite a los usuarios grabar notas de audio, insertar videos en línea y agregar archivos.
Permite una colaboración extensa.
Pros y contras
Pros
Cons
Almacenamiento en la nube generoso.
Fácil de usar e interfaz intuitiva.
La versión móvil de la herramienta carece de algunas funciones avanzadas que se encuentran en la aplicación de escritorio.
Tiene opciones limitadas de exportación.
Para obtener más información, lee la reseña completa de Microsoft OneNote.
Imagen: ClickUp
ClickUp: El mejor para empresas conscientes del presupuesto
Calificación general: 5 de 5
Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos que combine la asequibilidad con características de calidad, prueba ClickUp. La plataforma ofrece una variedad de funciones para ayudar a tu equipo a mantenerse organizado y productivo, incluida la gestión de documentos, gestión de tareas, colaboración en equipo, informes y análisis, automatización de flujos de trabajo y más. El impresionante plan gratuito de ClickUp lo convierte en una opción atractiva para las pequeñas empresas con un presupuesto ajustado, mientras que sus funciones avanzadas son lo suficientemente sólidas como para ayudar a las grandes empresas a gestionar proyectos complejos.
Tablero de resumen de gestión de proyectos de ClickUp.
Por qué elegí ClickUp
Elegí ClickUp por su asequibilidad. Sus planes de precios son económicos si consideras la cantidad de funciones que ofrece, lo que lo convierte en una buena opción económica para las pequeñas empresas.
Precios
ClickUp ofrece un generoso plan gratuito y cuatro planes de pago, lo que te permite seleccionar el plan que tenga las funciones que necesitas.
Gratis: Disponible sin costo para todos los miembros del equipo. Este plan tiene las funciones necesarias para gestionar proyectos básicos a nivel medio y puede ser suficiente para equipos pequeños.
Ilimitado: $7 por usuario al mes si se factura anualmente o $10 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Negocio: $12 por usuario al mes si se factura anualmente o $19 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Empresa: Cotización personalizada.
Características
Permite la importación automática de tu trabajo desde otras herramientas como Trello, Jira, Basecamp, Excel y más.
Seguimiento del tiempo.
Automatización de flujos de trabajo.
Soporte en tiempo real las 24 horas, los 7 días de la semana.
Pros y contras
Pros
Cons
Generoso plan gratuito.
Interfaz visualmente atractiva y fácil de usar.
Tiene más de 15 vistas personalizables.
El plan gratuito tiene almacenamiento limitado (100 MB).
Algunas funciones avanzadas tardan en aprenderse.
Para obtener más información sobre la herramienta, explora nuestra revisión completa de ClickUp y conoce más sobre sus capacidades.
Imagen: Notion
Notion: El mejor para equipos creativos y startups
Calificación general: 4.5 de 5
Notion es una aplicación de toma de notas con capacidades de gestión de proyectos. Su versatilidad lo convierte en una opción ideal para freelancers, startups y pequeñas empresas. La herramienta te permite personalizar y configurar tu flujo de trabajo para satisfacer tus requisitos, ayudándote a realizar un seguimiento de proyectos, tareas y plazos. Con Notion, también puedes crear bases de datos para organizar y categorizar información.
Puedes explorar nuestro análisis completo de Notion para determinar si cumple con tus necesidades de gestión de proyectos, toma de notas y gestión de documentos.
Tablero de Notion que muestra los objetivos del usuario y su lista de tareas para el día.
Por qué elegí Notion
Mientras que Coda es adecuado para equipos profesionales que trabajan en proyectos complejos, Notion satisface las necesidades de individuos o equipos que buscan una forma sencilla de organizar datos y colaborar. Ofrece opciones de planes asequibles para equipos pequeños, lo que lo hace accesible para startups y empresas de tamaño pequeño. Nuestra revisión de Coda vs. Notion explica detalladamente cómo se comparan ambas herramientas en términos de características, precios y funcionalidades.
Precios
Gratis: Disponible sin costo con funciones básicas.
Plus: $10 por usuario al mes si se factura anualmente o $12 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Negocio: $15 por usuario al mes si se factura anualmente o $18 por usuario al mes si se factura mensualmente.
Empresa: Cotización personalizada.
Características
Dominio personalizado de notion.site con página de inicio pública.
Análisis de espacio de trabajo.
Colaboración en tiempo real y compartición de enlaces.
Excelentes capacidades de toma de notas.
Pros y contras
Pros
Cons
Fácil de aprender y usar.
Económico.
Altamente personalizable.
Plan gratuito impresionante.
Historial de versiones limitado para los planes de nivel bajo.
Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos.
Para obtener más información, lee nuestra revisión completa de Notion.
Imagen: monday.com
monday work management: El mejor para grandes empresas con necesidades complejas de gestión de proyectos
Calificación general: 5 de 5
monday work management es uno de los mejores software de gestión de proyectos para equipos. La herramienta ofrece diversas funciones para una amplia gama de propósitos, incluida la colaboración en equipo, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, gestión de documentos y más. Permite a los usuarios configurar hasta 250,000 acciones de automatización e integración por mes, lo que facilita a los equipos conectarse con las herramientas que ya utilizan y también automatizar sus flujos de trabajo.
Tablero de monday para un proyecto de marketing impreso.
Por qué elegí monday work management
Elegí monday work management por su versatilidad. La herramienta ofrece una variedad de funcionalidades que satisfacen las necesidades de diversos profesionales y equipos interfuncionales en grandes empresas. Puedes configurar monday work management para satisfacer tus requisitos y personalizarlo para adaptarlo a tus flujos de trabajo específicos.
Precios
Gratis: Sin costo para hasta dos usuarios.
Básico: $9 por asiento al mes si se factura anualmente o $12 por asiento si se factura mensualmente.
Estándar: $12 por asiento al mes si se factura anualmente o $14 por asiento si se factura mensualmente.
Pro: $19 por asiento al mes si se factura anualmente o $24 por asiento si se factura mensualmente.
Empresa: Cotización personalizada.
Características
Ofrece más de 200 plantillas.
Opciones de vista múltiple.
Base de conocimientos de autoservicio.
Informes y análisis.
Pros y contras
Pros
Cons
Acceso móvil a través de aplicaciones para iOS y Android.
Integración extensa con servicios de terceros.
Colaboración en equipo.
Soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
Seminario web diario en vivo.
Tiene almacenamiento de archivos limitado para el plan Pro y los planes de nivel inferior.
El seguimiento del tiempo solo está disponible en el plan Pro o Empresa.
El plan gratuito está limitado a dos usuarios.
Lee nuestro análisis de monday work OS para obtener más información sobre su precios, características destacadas, pros y contras y principales alternativas.
Imagen: Wrike
Wrike: El mejor para la optimización de procesos de proyecto
Calificación general: 4.6 de 5
Wrike destaca en facilitar la planificación detallada y la ejecución de proyectos, ofreciendo herramientas que ayudan a los equipos a identificar cuellos de botella, asignar recursos y mantener la transparencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Su flexibilidad lo hace adecuado para diversas industrias, incluidas marketing, TI y equipos creativos, proporcionando una experiencia personalizada a través de flujos de trabajo personalizables e integraciones con numerosas aplicaciones de terceros.
Tablero de equipo de Wrike.
Por qué elegí Wrike
Elegí Wrike por su alto grado de personalización. Te permite adaptar tus flujos de trabajo, tableros y informes para satisfacer tus necesidades específicas de proyecto. Esta flexibilidad asegura que Wrike pueda adaptarse a una amplia gama de estilos de gestión de proyectos y requisitos de la industria.
Precios
Gratis: Sin costo para un número ilimitado de usuarios.
Equipo: $9.80 por usuario al mes, facturado anualmente.
Negocio: $24.80 por usuario al mes, facturado anualmente.
Empresa: Cotización personalizada.
Pinnacle: Cotización personalizada.
Características
Procesamiento de documentos y reconocimiento de texto.
Informes y análisis avanzados de negocios.
Creación y colaboración de activos.
Planificación avanzada de recursos y capacidad.
Gestión de recursos.
Automatización de flujos de trabajo.
Pros y contras
Pros
Cons
Rico en funciones.
Multilingüe (hasta 8 idiomas).
Predicción de riesgos de proyectos con IA.
Almacenamiento limitado.
Los planes gratuito y de equipo carecen de capacidades de gestión de recursos.
Para obtener más información, lee mi revisión completa de Wrike para aprender más sobre su capacidad.
Imagen: Smartsheet
Smartsheet: El mejor para la gestión de proyectos basada en hojas de cálculo
Calificación general: 3.8 de 5
A diferencia de Coda, que integra documentos y bases de datos en espacios de trabajo flexibles, Smartsheet se centra en la planificación estructurada y la ejecución de proyectos utilizando diseños de hojas de cálculo familiares. Permite a los usuarios crear gráficos de Gantt, establecer dependencias, administrar recursos y realizar un seguimiento del progreso a través de diversas vistas como cuadrícula, Gantt y vista de tarjetas.
Tablero de pronóstico de canal de ventas de Smartsheet.
Por qué elegí