Hechos rápidos sobre FreshBooks
Precio inicial: $19 al mes.
Características clave:
Facturación y presupuestos ilimitados y automatizados.
Seguimiento ilimitado de tiempo y gastos.
Seguimiento de impuestos de ventas y categorización de gastos.
Imagen: Freshbooks
Nuestra calificación: 4.1 de 5
FreshBooks es un programa de software de contabilidad, facturación y facturación diseñado para pequeñas empresas. Todos los planes de precios admiten facturas ilimitadas, presupuestos y seguimiento de gastos, a diferencia de algunos competidores que limitan la cantidad de facturas. El software ofrece funciones básicas de contabilidad como escaneo de recibos e informes básicos, pero la facturación y la facturación son donde realmente brilla. Las empresas con necesidades contables más complejas pueden necesitar mirar a los competidores de FreshBooks como QuickBooks.
En este artículo, reviso los pros y los contras de FreshBooks, exploro sus características más importantes y recomiendo productos de software de contabilidad comparables que podrían funcionar para usted si FreshBooks no lo hace.
1
QuickBooks
Empleados por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados)
Micro, Pequeña, Mediana, Grande
Características
API, Mayor general, Gestión de inventario
2
Multiview ERP
Empleados por tamaño de la empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Empresa (5,000+)
Micro (0-49 Empleados), Pequeña (50-249 Empleados), Mediana (250-999 Empleados), Grande (1,000-4,999 Empleados)
Micro, Pequeña, Mediana, Grande
Características
Cuentas por cobrar/Pagar, Mayor general, Gestión de inventario, y más
Precios de FreshBooks
FreshBooks ofrece cuatro planes de precios. Los tres primeros planes tienen precios transparentes y están diseñados para satisfacer las necesidades de autónomos y pequeñas y medianas empresas. FreshBooks tiene un plan a nivel empresarial con precios y características personalizables, por lo que tendrás que contactar al equipo de ventas para obtener un presupuesto de precios.
Todos los planes de FreshBooks vienen con una prueba gratuita de 30 días, que no requiere una tarjeta de crédito. FreshBooks realiza ventas frecuentes que ofrecen descuentos profundos para tus primeros seis meses; sin embargo, debes elegir entre el descuento introductorio y la prueba gratuita, no puedes tener ambos. Dicho esto, la garantía de devolución de dinero de 30 días de FreshBooks asegura que no tendrás que pagar por los seis meses completos si decides que FreshBooks no funciona para ti dentro de ese primer mes.
Nombre del plan
FreshBooks Lite
FreshBooks Plus
FreshBooks Premium
FreshBooks Select
Facturas personalizadas ilimitadas
Sí
Sí
Sí
Ilimitado
Número de clientes facturables por mes
Hasta 5
Hasta 50
Ilimitado
Ilimitado
Captura de recibos de gastos
No
Sí
Sí
Sí
Acceso a la aplicación móvil para iOS y Android
Sí
Sí
Sí
Sí
Precio inicial por mes
19
33
60
Contactar para conocer el precio
Los detalles del plan están actualizados a partir del 14/06/2024.
FreshBooks Lite
Precio: Comienza en $19 al mes
Fiel a su nombre, el plan FreshBooks Lite ofrece características básicas centradas en la facturación. Con este plan, puedes enviar facturas y presupuestos ilimitados a hasta cinco clientes. Puedes realizar un seguimiento ilimitado de los presupuestos, pero este plan no admite la captura de recibos móviles. Puedes recibir pagos a través de transferencias bancarias con tarjeta de crédito y ACH y ejecutar informes en el momento de los impuestos, pero eso es todo. Si necesitas más funciones o quieres facturar a más clientes, tendrás que actualizar al plan Plus.
FreshBooks Plus
Precio: Comienza en $33 al mes
El plan FreshBooks Plus te permite facturar hasta 50 clientes al mes. Este plan incluye todo en Lite, además de la capacidad de configurar facturas y clientes recurrentes, capturar recibos automáticamente y ejecutar informes financieros y contables. Con este plan, podrás invitar a tu contador a la plataforma, lo que será de gran ayuda en el momento de los impuestos.
FreshBooks Premium
Precio: Comienza en $60 al mes
El plan FreshBooks Premium te permite enviar facturas ilimitadas a clientes ilimitados, lo que lo convierte en una opción adecuada para medianas empresas. Este plan incluye todo en Plus, además de la captura automática de facturas, plantillas de correo electrónico personalizables con campos dinámicos y seguimiento de rentabilidad de proyectos.
FreshBooks Select
Precio: Solo precios personalizados
FreshBooks Select está diseñado para empresas más grandes y corporaciones. Debes ponerte en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto de precios personalizado. Este plan incluye todo en Premium, además de acceso a tarifas de transacción más bajas, la capacidad de eliminar la marca de FreshBooks de los correos electrónicos y un número dedicado para soporte exclusivo. Este plan incluye dos asientos de equipo en lugar de solo uno.
Tarifas adicionales
Los usuarios de FreshBooks pueden agregar las siguientes funciones por un costo adicional:
Usuarios adicionales por $11 por persona al mes.
Aceptación de pagos avanzada por $20 al mes (incluido en el plan Select).
Características clave de FreshBooks
Facturación y presupuestos ilimitados
Cada plan de FreshBooks incluye facturas ilimitadas, lo que lo diferencia del plan más barato de Xero, que limita a los usuarios a enviar solo 20 facturas al mes. Hay dos plantillas para elegir, dos fuentes y un puñado de colores. Personalmente, me encantaría ver más opciones que esta selección limitada para permitir una mayor personalización, pero será suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas.
El proceso para crear y enviar un presupuesto es igualmente simple, y puedes convertirlo en una factura con un solo clic después de que el cliente lo apruebe. Las características adicionales de facturación incluyen facturas recurrentes automáticas, cargos por retraso automáticos para facturas vencidas y recordatorios automáticos de próximos pagos.
La herramienta de creación de facturas en FreshBooks. Imagen: FreshBooks
Seguimiento y categorización de gastos
FreshBooks se sincroniza con más de 14,000 instituciones financieras e importa automáticamente tus datos a través de una encriptación segura de 128 bits SSL. Puedes cargar tus gastos o capturarlos usando la aplicación móvil, luego asignarlos a clientes y adjuntarlos a facturas para reembolso. El software categorizará automáticamente los gastos para simplificar las deducciones fiscales.
Recientemente, FreshBooks lanzó una nueva función llamada Entradas de Diario, que te permite hacer un seguimiento de transacciones fuera de Facturas y Gastos, como depreciación o préstamos. Debes habilitar Contabilidad Avanzada para poder acceder a la función de Entradas de Diario, por lo que solo recomiendo usarla si estás familiarizado con funciones contables ligeramente más complejas.
La herramienta de creación de gastos manuales en la aplicación web. Imagen: FreshBooks
Seguimiento de tiempo
FreshBooks ofrece una función nativa de seguimiento de tiempo para que puedas registrar las horas facturables y agregar elementos de línea a las facturas. Encontré que el temporizador era muy fácil e intuitivo de operar, y agregar una entrada de tiempo después del hecho fue súper rápido. Todo lo que tenía que hacer era elegir el cliente, seleccionar la fecha y agregar el servicio en el que estaba trabajando y la fecha en que realicé el trabajo.
Una entrada de seguimiento de tiempo en FreshBooks. Imagen: FreshBooks
Cuando estés listo para facturar a tu cliente, presiona el gran botón verde Generar factura, y FreshBooks te guiará a través del proceso. Puedes agregar entradas de tiempo como elementos de línea directamente desde la herramienta de facturación. Como empleador, puedes ordenar las horas trabajadas por cliente, miembro del equipo, fecha y proyecto para ver cómo se está utilizando el tiempo de trabajo.
Me encanta que FreshBooks ofrezca esta función nativa de seguimiento de tiempo, a diferencia de muchos competidores que dependen de integraciones de terceros. Sin embargo, el temporizador es bastante simple y no admite un seguimiento avanzado del tiempo como ingresar códigos de facturación particulares para trabajos individuales.
Aceptación de pagos
Una vez que hayas enviado la factura, los clientes pueden pagarte de tres formas: pagos de FreshBooks, Stripe y PayPal. Todos estos métodos cobran una tarifa estándar del 2.9% + $0.30 por transacción para la mayoría de las tarjetas y 1% para transferencias bancarias directas ACH. Los suscriptores del plan FreshBooks Select obtendrán tarifas de transacción aún más bajas, pero FreshBooks no revela cuál es esa tasa reducida.
Los complementos opcionales de Pagos Avanzados permiten a tu empresa aceptar pagos con tarjeta de crédito por teléfono. Cuesta $20 al mes para los tres planes más baratos y está incluido en el plan Select. Esta función también te permite configurar perfiles de facturación recurrentes para clientes con los que trabajas regularmente.
Pros de FreshBooks
Seguimiento de tiempo y proyectos integrado: Todos los planes de FreshBooks vienen con seguimiento nativo de tiempo y proyectos, para que puedas sincronizar los datos directamente en tus facturas.
Aplicaciones de contabilidad móvil altamente valoradas: Con las aplicaciones de FreshBooks para iOS y Android, los usuarios pueden crear facturas, escanear recibos y hacer un seguimiento de la distancia mientras están en movimiento. La aplicación para iOS tiene una calificación de 4.7/5 en la App Store, mientras que la aplicación para Android tiene una calificación de 4.5/5 en Google Play.
Interfaz fácil de usar: Tanto las aplicaciones móviles como web son fáciles de usar e intuitivas, con una configuración que solo lleva unos minutos.
Integración de nómina: FreshBooks ofrece un complemento de nómina opcional que está impulsado por Gusto, una de las opciones de software más populares. Debes ponerte en contacto con el equipo de ventas para obtener información sobre precios.
Contras de FreshBooks
Limitaciones del plan más barato: FreshBooks Lite no incluye acceso gratuito a un contador, contabilidad de doble entrada o conciliación bancaria, a diferencia de muchos competidores cercanos.
Tarifa por usuarios adicionales: Los usuarios adicionales de FreshBooks cuestan $11 adicionales por persona al mes. Para ponerlo en contexto, Zoho Books cobra solo $3 por usuario adicional al mes.
Solo seguimiento básico de inventario: FreshBooks solo tiene características básicas de gestión de inventario incorporadas, aunque puedes integrarlo con algunos software de seguimiento de inventario de terceros.
Escalabilidad limitada: Aunque FreshBooks ofrece un plan personalizable para empresas más grandes, sus características simplificadas funcionan mucho mejor para pequeñas y medianas empresas. Su selección relativamente limitada de integraciones de terceros ofrece menos flexibilidad para empresas más grandes.
Alternativas a FreshBooks
Característica
Xero
QuickBooks Online
Wave Accounting
FreshBooks
Límite de facturación con el plan más barato
20 al mes
Ilimitado
Ilimitado
Ilimitado
Seguimiento de gastos
Con algunos planes
Sí
Sí
Sí
Gestión de inventario
Sí
Con algunos planes
No
Solo herramientas básicas
Límites de usuarios
Ilimitado
Hasta 25
Ilimitado solo con plan de pago
$11 por usuario adicional
Integraciones de terceros
1,000+
500+
A través de Zapier
100+
Precio inicial al mes
15
30
0
19
Xero: El mejor para empresas basadas en productos
Imagen: Wave
Nuestra calificación: 4.4 de 5
Precio inicial: $15 al mes
Características clave de Xero
El software de contabilidad Xero está diseñado para autónomos y propietarios de pequeñas y medianas empresas. Ofrece herramientas simples para enviar facturas, aceptar pagos y hacer un seguimiento de las finanzas. Funciona con Hubdoc, para que puedas cargar facturas y recibos para una gestión financiera más fácil.
A diferencia de FreshBooks, Xero incluye seguimiento de inventario con cada plan. Te permite agregar tantos usuarios como desees sin costo adicional, aunque cada suscripción está limitada a una organización, por lo que no es la mejor opción para propietarios de negocios con múltiples empresas.
Pros de Xero
Integración con más de 1,000 aplicaciones de terceros.
Interfaz de software y aplicación móvil fácil de usar.
Facturación recurrente automática.
Conciliación bancaria, acceso de contador y clientes ilimitados en todos los planes.
Contras de Xero
El plan más barato te limita a 20 facturas y cinco facturas al mes.
El seguimiento de gastos y proyectos solo está disponible en el plan más caro.
Soporte las 24 horas, los 7 días de la semana solo está disponible a través de chat en vivo, no hay número de teléfono.
Aprende más sobre cómo se comparan FreshBooks y Xero en nuestro análisis completo de FreshBooks vs. Xero, y lee nuestra reseña de Xero.
QuickBooks Online: El mejor para empresas en crecimiento
Imagen: Quickbooks
Nuestra calificación: 4.6 de 5
Precio inicial: $30 al mes
Características clave de QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online es uno de los software de contabilidad más populares de todos los tiempos. Sus planes admiten empresas de todos los tamaños, desde autónomos y contratistas hasta empresas. Con QuickBooks, puedes hacer un seguimiento de los gastos, enviar un número ilimitado de facturas al mes, aceptar pagos en línea y generar estimaciones.
QuickBooks Online tiene más características de contabilidad y contabilidad que FreshBooks, especialmente en los planes de nivel superior. Si estás dispuesto a pagar por ellas, los planes más caros de QuickBooks ofrecen funciones avanzadas como gestión de facturas, seguimiento de rentabilidad de proyectos y gestión de inventario.
Pros de QuickBooks Online
Acceso de contador, conciliación bancaria y contabilidad de doble entrada.
Seguimiento de millas, seguimiento de ingresos y categorización fiscal.
Planes extremadamente escalables.
Características de contabilidad avanzadas disponibles.
Contras de QuickBooks Online
Precio inicial mucho más alto que la mayoría de los competidores.
Número de usuarios limitado en cada plan.
Mala reputación de servicio al cliente.
Aprende más sobre cómo se comparan QuickBooks Online y FreshBooks en nuestro análisis completo de QuickBooks vs. FreshBooks, y lee nuestra reseña de QuickBooks Online.
Wave Accounting: El mejor software de contabilidad gratuito
Imagen: Wave
Nuestra calificación: 4 de 5
Precio inicial: $0 al mes
Características clave de Wave
Wave Accounting es uno de los pocos software de contabilidad que ofrece un plan completamente gratuito. Sin embargo, algunas de las funciones más útiles, como la importación automática de transacciones bancarias y la captura de recibos móviles, están limitadas al plan Pro de pago, que cuesta $16 al mes.
Muchas de las características de Wave se superponen con las de FreshBooks, incluida su herramienta de facturación personalizable, seguimiento de gastos y gastos en línea. A diferencia de FreshBooks, Wave utiliza contabilidad de doble entrada. Con el plan de Wave de pago, puedes agregar un número ilimitado de usuarios y automatizar más a fondo el seguimiento de tus ingresos.